2018年5月，为完善学院档案管理体系，提高学院档案管理工作质量，结合学院精益管理要求和工作安排，学院对学生管理服务中心、后勤资产管理服务中心、教务处、培训部等部门的档案管理工作进行了点检评价，各部门相关工作人员参加了此次点检活动。
此次档案点检活动分为听取汇报、实地检查、现场指导和评价整改四部分。各部门档案管理员首先汇报了本部门档案管理工作的基本情况，随后学院指派档案管理人员进行了实地检查和现场指导。检查中发现，各部门均有专人或多人管理档案，档案收集较完整，分类较合理，存档较规律，基本符合精益管理中相关要求。但存在保管期限不明确，历史档案留存不全，无档案台账；近几年的纸质档案基本有对应的电子档案，但并未单独保管，后期有签字、批注、手写合同之类的文件材料均未留存电子档案；各部门有固定的档案存放场所，档案基本能分类存放，但仍然存在存放地点不够规律，标识不清或无标识，管理不够规范等问题；档案存放地均无防火、防虫鼠等措施；声像实物档案基本能及时移交学院档案室，但个别部门声像实物档案收集不完整，保管不规范。
各部门对此次档案管理点检工作都高度重视，检查前也做了相应自查，在档案收集整理和存放上都达到预期效果，检查人员对此也给与了肯定，同时对于工作上的不足现场进行了指导。
检查后，学院对各部门的工作情况进行了打分评价，并以通报形式告知，在通报中详细解析了各部门档案管理的工作现状和存在问题，并对进一步改进提出了相关要求：
第一，各部门应指派专人管理档案，建立责任制。建立档案台账，登记档案明细，做到账物相符。根据《学院管理类文件材料归档范围和保管期限表》要求收集整理文件材料，明确保管期限，分类归档。电子档案应与纸质档案相对应，同时留存，专门建立文件夹归档，并异地备份。
第二，各部门确定档案的固定存放地点，规划存放空间，调配所需的存档设施，将档案分类存放，档案柜外标识清晰，存放地应宽敞整洁，要求配备温湿度仪、灭火器、粘鼠板、防虫药等物品。
第三，声像实物等档案应及时收集整理归档，并建立台账，需入学院档案室的应及时移交。
学院将时刻关注各部门档案管理工作情况，及时解决档案管理工作中遇到的困难和问题，以逐步提高学院档案管理水平，利用好档案资源，更好地为促进学院精益管理和长足发展提供保障。
图为后勤管理中心档案存放室
归档文件按照精益管理及档案管理要求整理装订
档案按照精益管理要求入柜存放
欲为大树，莫与草争
导读：永远要记住，在某一个高度之上，就没有风雨云层。如果你生命中的云层遮蔽了阳光，那是因为你的心灵飞得还不够高。
01
想成为大树，就不要和草去比
短期来看，草的生长速度和树相比，肯定是草的长势明显，但是几年过后，草换了几拨，树依旧是树。所以这个世界上只有古树、大树，却没有古草、大草。
做人、做事，重要的不是一时的快慢，而是持久的发展力。
02
真正的独一无二，在看不见的地方
最初我看树，只关注树冠的造型是不是好看，后来开始关注树干，现在我会更注重树根，因为只有根是独一无二的。
伟大的企业，常常被模仿，却很难被超越，因为你看得见它的产品、服务，甚至技术，却看不见它的文化价值观。
03
朝着同一个方向，向阳生长
一棵树上的枝叶生长是有方向的，它们都会向着阳光，不断生长。
无论是大公司还是小团队，力都朝同一个方向使，才见最佳成效。
04
尊重每一棵树的天性
高明的园艺师，不是能把任何树都变成自己想要的样子，而是尊重每一棵树的天性，让枝叶得到最合适的发挥。每棵树都有自己的内生力量，枝头一长出来就把它剪掉，就好像“让一个有抱负有发挥的人刚一开口就闭嘴”一样，会让它无所适从。
人，有大才，有小才。管理者的职责，是给他们最适合的位置和发展空间，让他们发挥出最大的能力。
05
枝叶不交叉，有空间
不按自己的喜好去修剪枝叶，不代表不去修剪枝叶，对此，有两个原则：
第一，不交叉。树和人一样，枝干交叉会闹矛盾、不愉快，从而影响发展。
第二，有空间。树要长得合理，要有美感，一定要留给它足够的成长空间。
2018年5月28日
