各系：

目前，西安电力机械制造公司机电学院23G统招生、23WG五年一贯制高职毕业生毕业证及档案已办理完成，根据《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，以及学院工作安排，为保障学生如期领取毕业证书及档案转递，学管中心决定安排集中发放毕业证书及档案转递，请各位毕业生严格按照下列要求进行办理、领取。

一、毕业证发放

（一）发放时间及地点

1.集中发放日期：2023年7月5—7日

2.发放地点：一站式服务中心

（二）领取程序及要求

1.满足以下条件的合格毕业生可以领取毕业证书：

（1）毕业前按照教学计划修完在校期间所学各科课且成绩均已合格者(以教务处提供的成绩合格学生名单为准）；

（2）岗位实习期间实习成绩合格者（以招生与就业服务中心提供的名单为准）；

（3）在校期间每学期操行成绩已合格者；

（4）在校期间按照费用标准已交清各项费用者（以财务处提供的缴费清单为准）。

2.以上四项任何一项没有达标的毕业生都无法领取毕业证书，须提前按要求办理完成各项事宜方能领取毕业证书。具体程序如下：

（1）成绩不合格者请在教务处办理补考事宜等成绩合格后，持教务处开具的成绩单方可领取毕业证。（教务处：F座311室，电话：33199001）。

（2）未交实习报告的学生，需先交清实习资料，持招生与就业中心开具的证明到一站式服务中心领取毕业证书。（C座一楼招生大厅付老师处，电话：33199016）。

（3）欠费学生待学费交清后持财务处开具的学费已交清证明到一站式服务中心领取毕业生书。（财务处：F座302室，电话：33199400）。

（4）成绩、操行合格，学费已结清及实习报到已交的合格毕业生，直接持身份证原件到一站式服务中心领取毕业证书（学管中心滑老师，电话：33199015）。

（5）委托代领毕业证书的，受托人须持委托人授权书、身份证复印件，以及受托人本人身份证复印件（核验原件）方可办理代领证手续。

（三）其它事项

1.此次集中领取毕业证书只针对西电机电学院2023届统招高职毕业生，请各位同学们相互转告，按时领取。错过发放时间，将不再集中发放毕业证书。

2.集中发放日期前未达到合格毕业生领取条件的，按不合格毕业生对待，不予办理、发放毕业证书。

二、档案转递

根据《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》要求，自2023年起，高校毕业生档案需由学院转往单位或流动人员人事档案管理服务机构，严禁个人自带。相关安排如下：

1.根据学院就业部门要求，23届毕业生提前登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn），按照毕业去向和档案转递要求准确填报本人报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息。

2.学院根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递告知书》，毕业生在领取毕业证时交学生本人留存。

3.学院根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。

4.转往单位或档案管理服务机构按规定接收毕业生档案，并与毕业生进行确认，填写《高等学校毕业生档案转递回执》，反馈给学校。

5.毕业生档案为本人非常重要的原始文件材料，不能补办，请高度重视档案转递工作。若因毕业去向登记信息错误等导致档案转递不达或丢失，责任由学生自行承担。

（备注：毕业生毕业证及档案，若因个人原因不能按期领取或转递，学院最多予以保存1年，之后将按规定收取一定的保管费用）

学生管理服务中心

2023年6月18日