为全面促进培训项目开发与实施,领会和贯彻学院培训工作会议精神,按照学院对培训部架构与职能调整的要求,培训部近期成立了培训管理部、项目一部、项目二部、项目三部、技能鉴定站。10月16日,培训部召开全体人员会议,安排部署人员、办公室调整以及工作移交等相关事宜。会议对全面深刻领会学院对培训工作的精神和要求,从充分授权项目部事业部制管理、业务分工协作、个人月度学习考核、团队与工作目标管理、工作接续与移交规范、费用管理与数据分析、信息收集与共享、办公室调整与工作到位等工作要求进行了明确安排部署,要求在18日前各项目部人员、工作安排全部到位正常开展工作。
在办公室调整过程中,管理部策划组织、服务周到,组织大家用一天时间快速地完成了办公室搬迁,并利用周六、周日整理归位,在机械系、后勤、信息中心的大力支持配合下,确保了培训部工作的正常开展。
为保证各项业务的有效进行,培训部细化明确了工作AB角制度、工作交接规范、资料管理办法等要求,并明确了对各项目部经理、主管部长的管理职能履行要求,确保业务在架构与职能调整中有效、规范进行。
为保证2013年培训考核目标的实现,并为2014年做好充分准备,培训部项目一部、项目二部、项目三部、技能鉴定站分别签署了“2013年四季度工作目标责任书”,进一步明确了工作目标,分工协作,群策群力完成培训工作目标。
调整后的培训部不论从办公区域管理、人员分工、团队协作、信息沟通、业务流程等各个方面都有了良好的优化,为实现学院发展战略目标,开创培训工作新局面奠定了坚实的基础。