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学管中心组织开展学籍资料互查工作
2021年05月21日 学管中心 滑玲 

为进一步规范学籍资料管理,确保学籍资料的准确、规范、完整,学生管理服务中心于5月18日至20日对现代服务系、机电技术系、电气技术系开展了为期三天的学籍资料互查工作。本次检查的内容主要有:一年级新生学生证、卡、学籍档案、蓝本学生基本信息建立,毕业班技师学院学籍档案、机电学院学籍档案。

为了使检查能够更细致,本次检查采取各系分组互查的模式,由学生管理服务中心滑玲老师带领机电技术系学管余欣、现代服务系学管李峰、电气技术系学管刘屹到三个系部互相检查。

检查前,学生管理服务中心主任崔嵬就本次检查工作提出要求。他表示,学籍档案资料是学生从入校到毕业整个学习过程的记录资料,是和学生切身利益息息相关的,也是学校学籍管理的基础资料不得马虎,希望各系能高度重视此项工作,认真仔细的按要求核对资料。查出问题不是目的,重在查出问题并解决问题,在以后的工作中不再出现类似问题。学管中心要及时将本次检查出的问题反馈给各系,各系也要结合存在的问题及时进行整改。

检查过程中,大家认真细致的翻看资料、核对信息,将存在的问题详细记录,并讨论整改方案。对做的好的班级,大家会一起传阅学习。个别班主任还提出了自己在日常工作中遇到的问题,几位学管老师也现场进行了详细解答。整个过程中,大家互相讨论、互相交流,不仅提高了业务能力,同时也增进了学管老师之间的交流。

通过本次检查,也发现了一些不足之处。比如:五年制高职学生档案资料里的政审表、体检表表头都是《技工学校XXX表》,和学生实际学籍类型不符;预备技师学生在校期间没有课程成绩,而学籍登记表里又有成绩页等。针对以上问题,接下来,学生管理服务中心会及时和各系沟通,尽快拿出解决方案。

学籍管理工作,是班级管理中最基础性的工作,也是最重要的工作,不得有半点马虎。通过此次检查,加深了全体学管老师及班主任对学籍管理工作重要性的认识,也为今后更好的开展工作打下了基础,进一步提升了学院学生管理服务水平,达到了预期效果。

供稿:学管中心 滑玲

编辑:杨敏

审核:牛昕

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