为进一步规范资料管理，确保上交资料的准确、规范、完整，学生工作处于2016年11月15日至18日安排对各系学籍及资助资料进行检查。本次检查的范围为：一年级新生学生证、卡、学籍档案、蓝本学生基本信息建立；16G（除信息系）、17Z春季班技师学院档案、机电学院（除统招生）学生档案检查及上交； 2016秋技师学院免学费、国助资料检查；2016年秋机电学院（五年制）免学费、国助资料检查。

为了使本次检查能够更细致，我们主要采取分组各系互查模式，参与检查的人员包括各系学管干事、学生处相关人员，同时还邀请个别班主任参与到本次检查的工程中。检查前学生工作处崔处长就本次检查工作做一讲话他指出，第一、学籍资助工作和学生的切身利益相关，也是学校管理的基础资料不得马虎，望个系部能高度重视此项工作。其次，希望大家能够认真仔细的按要求核对资料，检查不怕查出问题，重在查出问题并解决问题；第三，检查后学生处要对本次检查出的问题给系部做已反馈，望各系收到后对存在问题进行整改。

检查过程中由学生处滑老师带领高压电器系学管刘屹老师，自动化系学管老师陈伟老师一起检查学籍；由学生处吴保香老师带领机械系学管李兢老师、汽车工程系学管李峰老师、信息与艺术系学管李萌老师一起检查资助。检查过程中大家认真细致的对存在问题的班级直接告知相关学管并指出如何修改，对做的好的系部提出表扬，并现场查阅学习。整个检查过程中大家互相讨论，互相交流，不仅提高了业务能力同时也增进了学管之间的交流。

本学年，有大量的新兼职班主任担任班级管理工作，学籍资助管理工作作为学生管理的最基础性工作，不得有半点马虎。通过检查，加深了全体学管人员及班主任对学籍资助管理工作重要性的认识，为今后更好的工作打下了基础，进一步推进了学院的学生管理工作提升。

 

学生工作处  滑玲

2016年11月17日

学工处崔处长提出工作要求并与大家相互交流

 

各位老师开始翻阅资料

 

各位老师就相关问题进行讨论

陈伟老师与刘屹老师就学籍管理经验进行交流