求职资料是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的重要依据，如何拟定一份有说服力并能吸引用人单位注意力的书面资料是赢得竞争的第一步,是毕业生在求职前应认真对待的一个问题。
书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。
一、毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有学校有关部门签署意见的求职介绍信。该表的综合评定及推荐意见对用人单位具有较大的权威性和可靠性，大部分用人单位把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的，必须由毕业生本人如实手工填写，不能用计算机打印。清晰、整洁、工整的字迹能让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字和文法错误则会令人怀疑你的能力。
毕业生推荐表必须真实。
二、简历的撰写
一份完整的简历包括四个材料：履历表、自荐信、一套支持履历表的证书或材料、身份证复印件等。
1、履历表
简历主要是针对想应聘的工作，将自身经历、能力、性格简要的列举出来，以达到推荐自己的目的。一份好的履历，应该能让用人单位在最短时间内获得关于应聘者的最多信息。
简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘单位、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个介绍自己的机会，从而达到“普遍开花，重点结果”的效果。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会，增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学毕业生，一般包括个人基本资料、教育经历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其基本内容和要求大体如下：
(1)个人基本资料
主要指姓名、性别、出生年月、政治面貌、身高、视力、家庭住址等，一般书写在简历最前面。
(2)教育背景
应体现你的专业能力水平，最好按照时间顺序倒着写，学校名称后要加上专业名称,这样可以让招聘方对你目前的状况一目了然，并注明主修、辅修课程。
(3)实习和发表的文章、成果
实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并强调收获。如果大学期间有已发表的文章、论文等成果，将是简历表中的一个有力参考内容，不要忘记注明发表的时间和刊物名称及文章名称。
(4)社会活动和课外活动
职场上的竞争十分“残酷”，你的竞争对手可能与你有着相同的学历，但却多了几年工作经验，应届毕业生该如何在履历中淡化这个薄弱环节呢？
越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于尚无社会经验的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
(5)勤工助学经历
即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但参与勤工助学本身就能给人留下能吃苦、勤奋、自强自立等好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
(6)特长
对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。
(7)兴趣爱好与性格
应届毕业生社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好，也可直接描述你的性格特点，性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。
(8)联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去机会。
一份个人简历撰写出来以后，应该认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：
⑴ 积极表现出自己的优点、专业特长；
⑵ 由于它是目录形式，必须简洁有序；
⑶ 注重语言技巧，表述力求突出个性、避免平庸；
⑷ 用词妥当，无虚假内容，通俗易懂，言语诚恳，自信，适当自谦；
⑸ 版面清晰，纸张干净，语法准确，无错别字。
2、自荐信
自荐信是有目的针对不同用人单位的一种书面自我介绍，所传达的应该是对方最想知道、最想了解的信息，是最能吸引对方、打动对方的信息。
自荐信的书面格式与一般书信相同，信的开始要先作自我介绍，姓名、学校、专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，并附上你的最佳联系方式。
对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。
其二是你具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。然后，详述自己与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接收挑战。
自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当，要能吸引对方的注意力。
在毕业生推荐表、自荐书和简历后，还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。在适当的地方还要附上一张全身彩照，照片应以端庄、稳重为主题，切忌用纯生活艺术照以避浮躁之嫌。
◆自荐信的格式
◇标题与称呼
标题应该醒目、简洁、庄雅，可用较大字体在信上方标注“自荐信”三个字。称呼是对主送单位或收信人的呼语。如果用人单位明确，可直接写上单位名称，并以“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；若单位名称不明确，则可统称“尊敬的领导”，最好不要直接冠以最高领导的职务，这样容易引起第一读者的反感。
（1）第一段，指出信息来源，即从何处获悉招聘信息。
对用人单位来说，公布招聘信息的渠道有很多，如在招聘会上设摊、在网上发布消息。
如果你能在自荐信中指出信息来源，让用人单位获取他们想要的信息，那么你的简历无疑会被更仔细的阅读下去。
（2）第二段，对你所申请职位的描述和届定。
用人单位一般会在招聘信息中注明招聘条件，但你不应只将公司列出的条件做简单重复，而应从自身出发阐述对所应聘岗位的理解，如工作流程、职责、义务……这样可以让对方感觉到虽然你刚迈出校门，但却具有一定的职业素质与潜力，与同龄人相比似乎更成熟，更合适从事该工作，而且还对他们的公司十分了解。
